 |
高速労東日本のプライバシーポリシーについて
１ 個人情報の保護についての基本的な考え方
私たちは、東日本高速道路労働組合（以下「高速労東日本」という。）に集う組合員の付託のもと、賃金・労働条件の改善、働きやすい職場づくり、並びに勤労者のための政策・制度の実現をめざす組合活動を円滑に遂行するために、様々な運動・活動を行っています。そうした活動の中で、高速労東日本は、組合員の皆様の氏名、住所および電話番号等の情報を取得・利用することがあります。私たちは、これら組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。
（１）個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
（２）適正な個人情報の取り扱いに向けて、高速労東日本の規約、規程および規則等を必要に応じて改訂・整備し、中央執行部をはじめ、支部 、職場会の役職員に周知徹底します。
（３）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
（４）個人情報の漏えい、紛失および改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
（５）組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力をしている企業および団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
以上の基本的な考え方に基づき、具体的には以下のとおり取り扱います。
２ 利用目的
（１）使用者側との労使（交渉）協議の内容および結果について、組合員に通知、連絡等を行うため。
（２）高速労東日本、政労連、国公連合および連合等が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種行事や機関（大会、中央委員会、中央執行委員会等）において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため。
（３）組合員の賃金・労働条件に関する、労使（交渉）協議における基礎的なデータとするため。
（４）災害時、高速労東日本の緊急時、または組合員およびその家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、組合員としての円滑かつ適切な対応を図るため。
３ 第三者への提供
私たちは、上記「２ 利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるために、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、高速労東日本はその者に対して、名簿の管理、使用終了後の速やかな返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
（１）組合員本人の同意がある場合
（２）統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で提供する場合
（３）法令に基づき提供を求められた場合
（４）生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
（５）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
私たちは、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
４ 情報の開示
高速労東日本組合員の個人情報に関して、ご自身の情報の開示を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で開示します。
５ 訂正・削除等
高速労東日本が保管する個人情報に関して、組合員ご自身の情報について事実と異なる内容がある場合には、組合員本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。
６ 利用停止・削除
組合員の個人情報に関して、情報内容の誤りがある場合など、ご自身の情報の利用停止または削除を希望するときは、組合員本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で利用停止または削除をします。
ただし、これらの情報の一部もしくは全部を利用停止または削除した場合、２に示した案内、連絡および通知等の対応ができなくなることがありますので、速やかに正しい個人情報に訂正することとします。
７ 開示等の受付方法・開示窓口
個人情報に関する、上記４ないし７の申し出およびその他の個人情報に関する問い合わせは、以下の方法で受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
（１）受付手続
下記の組合事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電 話、FAXおよびe-mailでお申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせします が、申し出た方が本人（または代理人）であることを確認した上で、 書面の交付またはその他の方法により回答します。また、申し出内容 によっては、組合所定の書類に記入提出いただく場合があります。
（２）受付窓口
① 郵便 〒100‐8979
東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル17階
② 電話 03‐3506-0357
③ FAX 03‐3506-0374
④ e-mail office@e-kousokurou.jp
★受付は平日の午前10時から午後4時とさせていただきます。
（３）本人または代理人の確認
組合員本人からの申し出の場合は、職員証、運転免許証、パスポート、健康保険証等を提示いただき、本人であることを確認させていただくことがあります。
代理人からの申し出の場合は、代理人であることを、委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明の確認、組合員本人への電話等によって確認させていただきます。
８ プライバシーポリシーの変更および告知について
プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがありますが、その都度利用者に個別の連絡はいたしません。ご利用の際にはホームページの最新の内容をご参照ください。
|
|
|